Agiles Sein: Fokus

Es ist ein langer Weg, aus alten Wasserfall-Logiken in die Gewässer der agilen Werte, des agilen Mindsets einzutauchen. In dieser kleinen Reihe möchte ich mich zunächst dem Agilen Wert FOKUS widmen. Ich beobachte, dass Firmen in Umstellungsprozessen auf Agilität oft sagen: Es funktioniert nicht. Mein Scrum Team bringt nicht das im Sprint Planning angezielte Ergebnis. Beim Nachfragen hört man dann, dass das Team damit beschäftigt war, operative Störungsfelder zu bearbeiten, Informationen von anderen Teams zusammen zu suchen – oder dass man sich nicht die Zeit genommen hat, in Ruhe eine saubere User Story zu schreiben.

Was bedeutet Fokus? Sich auf die gemeinsame Verabredung, Ziele und Aufgaben zu konzentrieren. Fokus heißt nicht, wahnsinnig beschäftigt auszusehen und an allen Stellen etwas zu machen.
Und hier kommen natürlich die Unternehmensstrukturen ins Spiel – wie müssen Prozesse und Strukturen geschaffen werden, dass sich ein natürlicher Fokus ergeben kann? Wie kann man die Zwickmühlenbalance im Alltag schaffen und dem Team den Raum geben, sich auf EINES zu konzentrieren – wissend, dass es andere Themen genau so nötig hätten, im Fokus zu stehen?

Da das Leben der Agilen Werte bei jedem Einzelnen ganz persönlich beginnt, möchte ich Sie zu einer kleinen Fokus Übung einladen:

Versuchen Sie mal, auf einem Spaziergang oder im Garten, für 3 Minuten auf eine Blume konzentriert zu schauen. Nehmen Sie diese mit all Ihren Sinnen wahr: Wie riecht sie, wie fühlt sie sich an, wie ist die Struktur ihrer Blüten usw.
Wenn Gedanken kommen, lassen Sie diese vorbeiziehen – bleiben Sie im Fokus auf diese einzelne Blume. Dies ist eine Meditationsübung, eine Technik in der übrigens Fokus wunderbar geübt werden kann.
Beobachten Sie: Was denkt mein Geist so alles, was an Unerledigtem schwappt in mein Hirn? Welche Umstände braucht ich, um fokussiert ein Blümlein betrachten zu können.

Und dann, fokussieren Sie sich auf Ihre Arbeitsschritte. Was möchte ich im Sprint, heute, in den nächsten 2 Stunden erreichen? Wenn Sie das klar haben, arbeiten Sie fokussiert los. Schreiben Sie mal alles auf, was Sie hindert oder ablenken mag. Das ist ein gutes Thema für die nächste Retrospektive.
Was passiert, wenn Druck von Außen kommt, jetzt eben noch schnell dies und das zu machen? Welche Fähigkeit muss ich mir antrainieren, fokussiert zu sein – ohne starr und blind nicht mehr auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können?
Beginnen wir mit der Betrachtung einer Blume….